Soluções para pequenas e médias empresas

Um sistema que acompanha o jeito que sua empresa trabalha.

Assistência técnica, prestação de serviços e locação têm rotinas diferentes. O Okto conecta os módulos necessários para cada operação sem perder a visão do cliente e do financeiro.

Operação integradaAcessos por permissãoDados separados por empresa
Visão do sistema Okto Gestão em diferentes dispositivos
RelacionamentoClientes e contatos
OperaçãoServiços e atendimentos
RecursosEquipamentos e estoque
GestãoContratos e financeiro
Escolha pela sua rotina

Qual cenário se parece mais com a sua empresa?

Conheça os fluxos centrais de cada segmento e avance para uma visão completa da solução.

Profissional realizando assistência técnica em equipamento
Assistência técnica

Controle cada equipamento da entrada à entrega

Para empresas que recebem equipamentos, executam diagnósticos, utilizam peças e precisam manter o histórico técnico do cliente.

  • Ordens de serviço e prioridades
  • Equipamento e número de série
  • Diagnóstico, orçamento e laudo
  • Peças, serviços e faturamento
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Equipe de prestadores de serviços trabalhando
Prestadores de serviços

Conecte proposta, execução e recebimento

Para empresas que atendem clientes, formalizam escopos e acompanham serviços pontuais, recorrentes ou projetos.

  • CRM, propostas e contratos
  • Projetos, tarefas e responsáveis
  • Ordens de serviço e agenda
  • Faturas e contas a receber
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Equipamentos organizados em empresa de locação
Empresas de locação

Acompanhe o parque, os contratos e os retornos

Para negócios que precisam saber o que está disponível, formalizar períodos e controlar entregas, devoluções e cobranças.

  • Modelos, quantidades e patrimônios
  • Propostas e contratos de locação
  • Remessas e devoluções parciais
  • Periodicidade e faturamento
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Orientação rápida

Encontre o ponto de partida certo

A empresa pode usar recursos de mais de uma solução. Escolha pela atividade que mais ocupa sua rotina hoje.

Você conserta ou mantém equipamentos?

Comece pela solução para Assistência Técnica e organize recebimento, análise, execução e laudo.

Explorar assistência técnica →

Você disponibiliza ativos por período?

Conheça a solução para Locação, com disponibilidade, contrato, movimentação e retorno dos equipamentos.

Explorar empresas de locação →
Uma base compartilhada

Independentemente do segmento, tudo começa no cliente

Os módulos trabalham conectados para preservar o contexto comercial, operacional e financeiro de cada relação.

Estrutura para crescer

Menos controles soltos. Mais clareza para decidir.

Centralizar a operação ajuda a equipe a consultar informações, acompanhar pendências e manter o histórico sem depender de várias planilhas.

Acesso pelo navegadorUse o sistema sem instalar um programa em cada computador.
Controle de acessoDefina permissões conforme a responsabilidade de cada pessoa.
Visão conectadaAcompanhe a origem das informações entre operação e financeiro.
Para a rotina da sua equipe

O que todas as soluções ajudam a organizar

01

Informação centralizada

Cadastros, contatos e históricos permanecem relacionados ao cliente.

02

Responsabilidades claras

A equipe identifica responsáveis, prioridades e situação de cada trabalho.

03

Processos conectados

Contratos, serviços, equipamentos e cobranças preservam sua origem.

04

Histórico consultável

Decisões e movimentações ficam disponíveis para acompanhamento posterior.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre as soluções do Okto

Minha empresa atua em mais de um desses segmentos. Posso usar o Okto?

Sim. Os módulos podem apoiar uma operação híbrida, como prestação de serviços com locação de equipamentos ou assistência técnica com contratos recorrentes.

Preciso escolher apenas uma solução?

Não. As páginas de solução mostram os fluxos mais comuns de cada segmento. O sistema reúne recursos compartilhados e você pode avaliar os que fazem sentido para sua rotina.

O sistema atende pequenas empresas?

O Okto foi pensado para pequenas e médias empresas que desejam substituir controles dispersos por uma operação mais organizada.

Consigo testar antes de contratar?

Sim. Você pode criar uma conta e testar os recursos disponíveis antes de decidir pela contratação.

Os usuários podem ter acessos diferentes?

Sim. O sistema possui permissões por módulo e ação para adequar o acesso às responsabilidades de cada integrante.

Como descubro quais módulos usar primeiro?

Comece pelo processo mais crítico da empresa e converse com a equipe do Okto para relacionar os recursos ao seu fluxo atual.

Veja qual solução combina com a sua operação.

Crie sua conta para explorar o Okto ou converse com a equipe para tirar dúvidas antes de começar.