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Recursos

Tudo que sua operação precisa, em um único sistema.

Módulos completos e integrados para você ter controle da sua empresa e mais tempo para crescer.

Acesso onlineDados separados por empresaSuporte pelo WhatsApp
Testar grátis →Ver como funciona
Controles de acesso e proteção de dados
Rotinas de backup e continuidade
Processos conectados em um só sistema
Infraestrutura preparada para crescer
Operação integrada

Do início ao fim,
tudo conectado.

No Okto Gestão, as informações acompanham o cliente durante todo o processo, reduzindo controles paralelos e retrabalho.

Ver como funciona →
  1. Cliente
  2. Contrato
  3. Atendimento
  4. Ordem de Serviço
  5. Equipamentos e Locação
  6. Financeiro e Notas
  7. Relatórios e Histórico
Módulos

O que cada módulo resolve na prática

Escolha um módulo para ver a tela real e o que ele faz. Tudo conversa: cliente, contrato, execução, cobrança e resultado.

Clientes e CRM

Uma base só de clientes para a operação, as vendas e o financeiro — do primeiro contato ao pós-venda.

Cadastro

  • Pessoa física e jurídica com consulta de CNPJ
  • Contatos, unidades e responsáveis
  • Importação de clientes em planilha

Comercial

  • Funil de vendas com leads e tarefas
  • Histórico de interações por cliente
  • E-mail marketing para a carteira
Conhecer Clientes e CRM →
Tela de clientes do Okto Gestão

Contratos

Contratos recorrentes que controlam o que foi combinado e faturam todo mês sem planilha paralela.

Condições

  • SLA por prioridade, franquia e hora excedente
  • Vigência, renovação automática e aviso prévio
  • Reajuste por índice ou percentual

Documento

  • Modelos com cláusulas editáveis
  • Assinatura eletrônica com trilha e verificação pública
  • Aditivo quando o contrato já está assinado
Conhecer Contratos →
Tela de contratos do Okto Gestão

Ordens de serviço

Do equipamento recebido ou da visita agendada até a entrega, com orçamento aprovado e cobrança.

Execução

  • Triagem de entrada, checklist e fotos
  • Assinatura do cliente na conclusão
  • Agenda da equipe com aviso por WhatsApp

Orçamento e cobrança

  • Peças do estoque e serviços no orçamento
  • Proposta e laudo técnico em PDF
  • Garantia, retorno em garantia e nota da O.S.
Conhecer Ordens de serviço →
Tela de ordens de serviço do Okto Gestão

Ativos, estoque e compras

Saiba o que existe, onde está, quanto custa repor e o que vence — da compra ao uso.

Ativos

  • Número de série, local e ciclo de vida
  • Licenças e garantias com aviso de vencimento
  • Histórico de atendimentos por ativo

Estoque e compras

  • Estoque mínimo, custo médio e inventário
  • Pedido de compra com recebimento parcial
  • Notas de compra direto da SEFAZ para conferência
Conhecer Equipamentos →
Tela de ativos e inventário do Okto Gestão

Locação

O parque de equipamentos rendendo: o que está alugado, o que está livre e o que precisa de manutenção.

Operação

  • Preço por dia, semana, quinzena e mês
  • Remessas, devoluções parciais e vistorias
  • Manutenção com cobrança por mau uso

Resultado

  • Ocupação, receita e depreciação por unidade
  • Sublocação e caução
  • Faturamento mensal da locação
Conhecer Locação →
Tela de equipamentos para locação do Okto Gestão

Financeiro

O dinheiro da empresa em ordem: o que entra, o que sai, o que ainda não bateu e quem precisa pagar.

Receber e pagar

  • Contas a pagar com alçada de aprovação
  • Régua de cobrança por e-mail e WhatsApp
  • Acerto de valores com parceiros

Conferência e notas

  • Conciliação bancária com extrato OFX
  • NFS-e, nota de serviço e recibo de venda
  • Retenções e título pelo valor líquido
Conhecer Financeiro →
Fluxo de caixa do Okto Gestão

Relatórios e gestão

Os números que o gestor precisa para decidir, sem montar planilha: resultado, caixa e quem está devendo.

Resultado

  • DRE gerencial por competência e por caixa
  • Margem por natureza de operação
  • Centro de custo: para onde vai o dinheiro

Caixa e risco

  • Fluxo de caixa realizado e projetado
  • Inadimplência por faixa de atraso
  • Rentabilidade de projetos sobre o custo real
Ver relatórios financeiros →
DRE gerencial do Okto Gestão
Compras e estoque

Importe o XML da NF-e de entrada

Aproveite informações do documento fiscal para preparar o pedido de compra com menos digitação e mais contexto para conferência.

Fornecedor identificadoNome e CNPJ lidos do emitente da NF-e.
Produtos aproveitadosDescrição, código, NCM, CFOP, quantidade e valores.
Valores e vencimentosTotal da nota e duplicatas disponíveis no XML.
Documento relacionadoNúmero, série, chave de acesso e arquivo vinculados à compra.

Importação assistida: os dados retornados pelo XML devem ser conferidos pelo usuário antes da conclusão do pedido.

Painel de itens para conferência de produtos importados

Mais controle, menos retrabalho, melhores resultados.

Organize informações, conecte processos e acompanhe decisões com mais clareza.

Informações centralizadasProcessos conectadosAcessos por permissão

Pronto para transformar sua gestão?

Veja o Okto Gestão funcionando e avalie os fluxos com a sua equipe.

Uma plataformapara a operação da empresa
Processos integradoscom menos controles paralelos
Histórico centralizadopara acompanhar a operação
Acesso onlinediretamente pelo navegador