Conheça o cliente
Centralize cadastro, contatos, histórico comercial e informações relevantes para o atendimento.
Sistema para prestadores de serviços
Transforme propostas em serviços bem acompanhados.
Para manutenção predial, limpeza, climatização, instalação ou consultoria: contratos recorrentes que faturam todo mês, ordens de serviço de campo, agenda da equipe, projetos e cobranças conectados ao cliente.
Clientes centralizadosExecução acompanhadaFinanceiro relacionado
RelacionamentoClientes e responsáveis
ComercialPropostas e contratos
ExecuçãoProjetos, tarefas e OS
FinanceiroFaturas e recebimentosDo comercial à entrega
Um processo organizado para cada tipo de serviço
Atenda demandas pontuais, contratos recorrentes ou projetos com informações relacionadas e responsabilidades claras.
Formalize o trabalho
Crie proposta, contrato ou projeto com escopo, itens, valores, prazos e condições.
Organize a execução
Distribua responsáveis, acompanhe tarefas, ordens de serviço, situações e impedimentos.
Conclua e fature
Registre a entrega, preserve o histórico e mantenha a cobrança relacionada à sua origem.
Operação diária
Visualize serviços, prazos e responsáveis
Reúna as demandas da equipe em um ambiente que ajuda a identificar prioridades e acompanhar o andamento do trabalho.
- Ordens de serviço com cliente e responsável
- Prioridade, situação e histórico
- Agenda e tarefas relacionadas
- Checklist, fotos e assinatura do cliente na O.S.
Projetos e serviços contratados
Acompanhe trabalhos com início, etapas e conclusão
Estruture propostas de projeto, registre responsáveis e mudanças de escopo e acompanhe a evolução até a entrega.
Proposta
Escopo, itens, valores e condição comercial.
Etapas
Aprovação, execução, pausa e conclusão.
Responsáveis
Equipe e impedimentos documentados.
Aditivos
Mudanças de escopo e valor registradas.
Informações conectadas
Cada entrega mantém sua origem e seu contexto
O relacionamento comercial, a execução e o financeiro permanecem ligados para reduzir controles paralelos.
RecursosGestão para PMEs de serviços
Mais previsibilidade sem perder a flexibilidade
Um fluxo consistente ajuda a empresa a saber o que foi combinado, quem está responsável e qual é a situação de cada entrega.
Dúvidas frequentes
Perguntas de Prestadores de Serviços
O sistema atende serviços pontuais e recorrentes?
Sim. A operação pode ser organizada por ordens de serviço, projetos e contratos de prestação recorrente, conforme o tipo de trabalho.
Posso criar propostas de serviço ou projeto?
Sim. O Okto possui documentos comerciais com escopo, itens, valores, condições e informações do cliente.
É possível definir responsáveis e acompanhar tarefas?
Sim. Os fluxos permitem relacionar responsáveis e acompanhar tarefas, prioridades, situações e datas.
Como são tratadas mudanças no projeto?
Projetos possuem registro de aditivos e também podem ser pausados com o motivo e a parte responsável pelo impedimento.
A cobrança fica relacionada ao serviço?
Sim. Contratos, ordens e projetos podem manter o contexto necessário para faturamento, notas e contas a receber.
O sistema registra horas ou localização da equipe?
Os projetos registram horas apontadas por tarefa. Não há ponto eletrônico nem rastreamento por GPS.
Quanto custa e posso testar?
A Prestação de serviços custa R$ 89,90 por mês. São 7 dias grátis, com a Locação também liberada no teste. A emissão de NFS-e é liberada ao contratar.
Organize sua empresa de serviços com mais clareza.
Veja como o Okto pode acompanhar seu processo comercial, operacional e financeiro.